¿Qué es Power BI?

Posicionada por cuarto año consecutivo por el Cuadrante Mágico de Gartner como mejor plataforma de análisis y business intelligence, Power BI es comúnmente elegida por las empresas que buscan mejorar la calidad de sus sistemas informativos. En este artículo respondemos a las preguntas más frecuentes sobre Power BI.

¿Qué es Power BI?

Creado en 2014 por Microsoft para mejorar la productividad corporativa, Power BI es un software de inteligencia de negocios que permite recolectar, analizar y visualizar datos dentro de una empresa. Su interfaz es intuitiva y amigable para los usuarios que necesitan combinar, modelar y compartir datos provenientes de diversas fuentes, como CRM, Excel y Google Analytics, mediante paneles, gráficos y tablas.

Fuente: Freepik

¿Cómo funciona Power BI?

La función principal del programa es optimizar información extraída de datos en tiempo real que será usada en la toma de decisiones inteligentes. Primero, los usuarios depositan información en las enormes nubes de inteligencia empresarial. Luego, Power BI crea un ecosistema en línea de información disponible en los sistemas corporativos y la convierte en informes interactivos con objetos visuales o modelos de datos. El lenguaje DAX, considerado el motor de Power BI permite generar información nueva a partir de datos que se encuentran en un modelo.

¿Para qué sirve Power BI?

En general, Power BI ayuda a mejorar informes, detectar nuevas perspectivas de negocio, optimizar recursos y aumentar la eficiencia de decisiones tomadas.

Varios profesionales dentro del sector comercial usan los paneles de Power BI: desde directores generales y ejecutivos hasta expertos en marketing, directores de comunicación, administrativos o comerciales. Power BI permite analizar el rendimiento, segmentar clientes y crear estrategias de crecimiento empresarial.

En el ámbito de salud, esta herramienta proporciona datos tanto de los recursos de una clínica (su equipamiento, suministros, personal, casos, índices, etc.) como de los pacientes en tiempo real. Esto hace que Power BI sea indispensable en la gestión de una clínica para planificar las necesidades futuras y manejar los recursos de la manera más efectiva ante emergencias como la pandemia de COVID-19. Además, ayuda a elaborar nuevos modelos de tratamiento más personalizado, especialmente para pacientes de riesgo, mediante el análisis y la visualización de perfiles de los pacientes.

Fuente: Freepik

¿Qué ventajas tiene Power BI?

Versatilidad: Power BI se adapta a diversos entornos. Los dashboards son editables y sus formatos pueden adaptarse para satisfacer las necesidades específicas de cualquier empresa.

Integración: Se integra fácilmente con sistemas administrativos. Por ejemplo, puedes cargar tus plantillas de Excel o importar información desde el CRM para convertirla en indicadores útiles.

Accesibilidad: La versión Power BI Desktop es gratuita, tiene una interfaz fácil de usar y cuenta con una comunidad que contribuye en sus actualizaciones y en el desarrollo de nuevas funcionalidades.

¿Cuáles son las herramientas de Power BI?

Conjuntos de datos: Son datos que visualiza Power BI; pueden aparecer en el formato de un archivo de Excel, una base de datos de clientes o un archivo de Salesforce.

Informes: Son interactivos, ya que se actualizan a medida que cambian los datos de origen. Tienen herramientas de diseño para crear temas, formatos y secuencias.

Objetos visuales: Son gráficos que muestran los datos de informes y de conjuntos de datos. Dependiendo de la tarea, el usuario de Power BI puede segmentar, filtrar, resaltar o modificar los objetos visuales.

Paneles: Son pantallas con iconos de objetos visuales, texto y gráficos interactivos. Generalmente, recopilan las métricas más importantes para hacer visible una secuencia de datos o responder a una pregunta. El contenido del panel proviene de uno o varios informes y conjuntos de datos.

Aplicaciones: Son recursos que sirven para agrupar y compartir paneles, informes y conjuntos de datos relacionados entre sí. Puedes crear aplicaciones dentro de Power BI u obtenerlas de la tienda.

¿Qué componentes tiene Power BI?

Fuente: Freepik

Power Query: Es una de las herramientas más utilizadas ya que permite eliminar, filtrar y agrupar datos de diversas fuentes según la necesidad.

Power Pivot: Sirve para establecer relaciones entre diferentes tablas y calcular valores para hacerlos visibles en las tablas dinámicas.

Power View: Permite crear gráficos interactivos, mapas y otros elementos que aportan dinamismo a la presentación de datos.

Power Map: A través de este componente, se analizan datos geográfico-espaciales en 3D, se crean y comparten recorridos visuales.

Power Q&A: La función Q&A permite visualizar cualquier dato automáticamente usando lenguaje natural. Por ejemplo, si escribimos “demanda de cursos online”, el sistema generará un gráfico relacionado con el dato que estamos buscando.

¿Es fácil aprender Power BI?

La curva de aprendizaje de Power BI puede ser comparada con la de fórmulas de Excel. Power BI es reconocido por su interfaz sencilla y cuenta con un blog especializado (en inglés) con guías de actualizaciones, manuales de usuario, FAQs e invitaciones a eventos dedicados a los últimos lanzamientos.

¿Cómo se puede personalizar el software?

Power BI Desktop te permite modificar aspectos de diseño o aplicar formatos predeterminados a tus informes y objetos visuales, como paletas de colores, conjuntos de iconos, fuentes y filtros. Para hacerlo, ve a la sección Ver, elige Temas y personaliza el formato.

¿Cuánto cuesta Power BI?

Power BI Desktop y Power BI Mobile son gratuitos.

Dependiendo de la necesidad de una empresa, los servicios asociados y la cantidad de usuarios, los planes disponibles de las membresías de Power BI Pro y Premium varían.

Así, Power BI Pro con el tamaño límite de 1 GB te costará MXN$211 o US$9.99 al mes. El precio de Power BI Premium depende del tamaño límite: desde MXN$422 o US$20 por 100 GB hasta MXN$105,395/ US$4,995 por 400 GB.

Hoy en día las empresas dependen de la interpretación de métricas para diseñar estrategias eficientes de desarrollo. Así que transformar datos en información valiosa se ha convertido en una necesidad. Si te interesa aprender a usar la herramienta más popular de manejo y visualización interactiva de datos, suscríbete a nuestro curso online de Power BI para Business Intelligence y podrás desarrollarte en uno de los perfiles más demandados en el mercado laboral. Tomarás clases a tu ritmo, haciendo actividades prácticas con el feedback personalizado de un tutor, trabajarás en un proyecto profesional y obtendrás un certificado que acredita tu capacidad profesional.